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如何在眼花缭乱的当下选择(zé)靠谱的展会?

不要把主(zhǔ)办协办单位看多么重要(yào)。在我们看来(lái),任(rèn)何主办协办单位都是利(lì)益换(huàn)来(lái)用以取得参(cān)展企业的信任误导企(qǐ)业的(de)筹码,国家(jiā)规定国家各部委不得直接(jiē)参与(yǔ)主办展览展会,看清(qīng)哦,是主办,不是批(pī)准或支持。 

   不要(yào)根(gēn)据“届数”判(pàn)定展(zhǎn)会,据我(wǒ)所(suǒ)知(zhī)某些展会根本没有第一届,一开(kāi)始就(jiù)是(shì)第六届第八届(jiè)的展会屈指可数。细(xì)心的企业在展会及(jí)展(zhǎn)览公司(sī)实际可以找到很(hěn)多破绽的,某(mǒu)展会网站“16年的办展(zhǎn)经验”但(dàn)在当地(dì)工(gōng)商部(bù)门查询网站查询该公司注册时间是2007年9月,2007年9月到2015年12月(yuè)竟然有16年办展(zhǎn)经验,我读书(shū)少你不(bú)要骗(piàn)我! 
   不要被其(qí)项(xiàng)目网站(zhàn)和网络(luò)展会信息迷惑(huò),个别展览公司,也就几(jǐ)个人,每人(rén)一(yī)台电脑(nǎo)一部电话,摇身(shēn)一(yī)变就成了参展企业想象里和自吹自擂规模(mó)大实力强信誉好(hǎo)的(de)公司了。花(huā)钱把网(wǎng)站做的“高端大气上档次(cì)”,花钱推(tuī)广,请水军在网上大量发布展会信息,以引起意向企业的关注。近期发现一家(jiā)企(qǐ)业的展会,可能16年某月某日(rì)上海的展会和(hé)另一家(jiā)公司办的老牌(pái)同一大行业展(zhǎn)会被安排在同(tóng)一展馆了(le),于是“撞衫”了,于是贴吧(ba)便出现了“******展览会(已(yǐ)联(lián)合)或******展览会(双核)”,弱(ruò)弱的问一句你们之前都是联(lián)想的吧? 
   只有几(jǐ)个人、几台电脑、几部电(diàn)话的(de)展览公司能在网(wǎng)站(zhàn)打出(chū)五位数的参观人数,真不清楚这(zhè)些观(guān)众(zhòng)是(shì)怎么(me)来的,怎么(me)统计(jì)出来的,有多少人员精力(lì)投入(rù)到邀(yāo)请专业客户的工作上。大(dà)型展览公司都会有专(zhuān)门的客服(fú)团队,专(zhuān)门负(fù)责搜集联络各地的代(dài)理商(shāng)、经销商、和有意加盟展览(lǎn)项目(mù)产品的客户、及地产商、物业、团(tuán)购、礼品商、专卖店等等(děng)。
根据(jù)行业产品需求重点区域选展(zhǎn)会;以(yǐ)空气净(jìng)化产品为例;大家都知道每年全国所售(shòu)空气净化类(lèi)产(chǎn)品总量(liàng)的30%都(dōu)卖到了北京,加上东北、华(huá)北(běi)各省这些区域足以消耗(hào)全国总(zǒng)销量50%的(de)市(shì)场(chǎng)份额,而(ér)京津冀、东北空气质(zhì)量更是位居全国(guó)之(zhī)首,冬春两季又是(shì)以上地区空气(qì)污(wū)染雾(wù)霾高(gāo)发的季(jì)节,在(zài)北京有相关展会的情况下,华北客户还会跑到上海、广州去参观净化展会吗?答案当然是否定的。从(cóng)参展商的角(jiǎo)度(dù),某某展会规(guī)模大,于是(shì)扎(zhā)堆参展,因为组织单位(wèi)无力邀请(qǐng)那么多参观观众,造(zào)成成(chéng)交率很低,出(chū)现品牌间相互贬低攻击等情况,以达到“舍我其谁(shuí)”的目的。所以扎堆的行业展会也请(qǐng)慎重选择。 
   个别展会(huì)会打出请了某某教授、专(zhuān)家开论坛,做讲(jiǎng)座,甚至(zhì)行(háng)业交流晚(wǎn)宴等等,弱弱的(de)问一句:“专家教授讲讲说说对企业产(chǎn)品的销售有什么作用”?与其把资金(jīn)花在请专家找教授开(kāi)论坛做讲座上,不如(rú)把精力放到(dào)为参展企(qǐ)业邀请更多客(kè)户(hù)工作上。专(zhuān)家教(jiāo)授是(shì)行业学(xué)术(shù)方面的专家,不是营销方面专家,而企业参(cān)加展会主要是为了(le)寻找(zhǎo)目标(biāo)客户,展示企业产品形(xíng)象,这样主次不分的展会参展是没有实(shí)际(jì)意义的(de)。 
随(suí)着各行业供需市场逐渐(jiàn)饱和,部分行业产品出现(xiàn)产能过剩供(gòng)大于求,加剧本行业产品(pǐn)竞争力(lì)加大(dà),产品营销更是(shì)如履薄冰雪上加霜(shuāng)。举个例子:一个展馆有100家企业参展,三天的展会(huì)期间(jiān)一(yī)共有300名客户参(cān)观,平均的话每家企业(yè)能有3个客户,但参展企业产品不(bú)同(tóng),展位不(bú)同,客户感兴趣的企业产(chǎn)品(pǐn)也自有不同,而(ér)实际情况只会是部分企业得(dé)到5个甚至更多的客户青睐,相对个别企业产(chǎn)品甚至无人(rén)问津的尴(gān)尬局面(miàn)。对此:展会期间组(zǔ)织单位(wèi)应多(duō)观察(chá)各参(cān)展企业接(jiē)触客户情况,及时走访调(diào)查参(cān)展企业情况,对在展会期间接触(chù)有效客户少,或未接触到意(yì)向客(kè)户的企业做(zuò)好统计,展(zhǎn)会结束后(hòu)将(jiāng)本届与往届参观(guān)展会的意向客户资料发送给以上企业,供企业(yè)与之(zhī)联系洽谈(tán),使(shǐ)企业能在会后获得客户资源。 
   作为一家正规的展(zhǎn)览组织单位,要把诚信和信誉(yù)放到第一位,要知(zhī)道,每一家参展企业的(de)报名(míng)都是一份信任、一份(fèn)托付。我们要做的就(jiù)是倍加珍惜的把信任和(hé)托付转化为(wéi)动力(lì),更努力的邀请(qǐng)专业(yè)客户,更周到的为企(qǐ)业服务,拒(jù)绝夸(kuā)大、忽悠(yōu)、欺瞒、冷落(luò)、对待(dài)参展企业不中(zhōng)立(lì)等有违(wéi)人(rén)格道德和行业道德底线的行为(wéi),也只有严格遵循和操(cāo)守这些底线才能使我们走的更快更远!
可能是(shì)因为参加过太多“有其名无其实(shí)”的展(zhǎn)会(huì),在我们日常(cháng)的工作(zuò)与企业(yè)最初联(lián)络中,很多企业人员都拒(jù)接电话,接通不(bú)说话,即使接听电话,开口就很不耐烦的问:“干嘛呀”,“不需(xū)要 不需要 不需要......”更有甚者(zhě)接通电话(huà)就说脏话(huà),无论一个或大或小的企(qǐ)业(yè),都梦想成为行业的龙头,并成为受人(rén)尊敬的商界(jiè)领袖。我想问那些不等别(bié)人说完就说“不(bú)需(xū)要”的企业所谓高层,你们需(xū)要什么(me)呢?在未弄清楚(chǔ)对方是(shì)那里,什么目(mù)的(de)之前就(jiù)不(bú)耐烦的问;“干嘛呀”,请问如果是(shì)客户咨询(xún)你们也是这种(zhǒng)态度对待吗? 
   有时其(qí)实也(yě)理(lǐ)解他们的态度,不再相信所谓的各种展会,参加过的那些(xiē)展会(huì)劳民伤财(cái)一(yī)无所获(huò),甚(shèn)至听到(dào)展会(huì)一(yī)词就产生了(le)抵触心理(lǐ)。展(zhǎn)会就是(shì)欺瞒和忽悠的代名词。进(jìn)而出现了(le)以上(shàng)所述的各种现象。据本人业内所了(le)解的(de)情况(kuàng)国内近半数(shù)或更高比例的展会组织单(dān)位(wèi)没有专业邀(yāo)请参观观众的客服团队(duì),好的,开展前抽出些时(shí)间查点儿(ér)或有(yǒu)效或无效的所谓客户通知一(yī)下,不负责(zé)任连(lián)这个程序(xù)都不走,就(jiù)靠观众自己(jǐ)在网上看(kàn)到的(de)招(zhāo)商信(xìn)息去参(cān)观。试(shì)问此(cǐ)类展会会有(yǒu)很好(hǎo)的效(xiào)果吗?会(huì)得到(dào)参展企业的信任(rèn)和(hé)尊敬吗? 
任何行业都在优胜(shèng)略汰的环境中生存,展览行业是商务服务的(de)行业,首先要把(bǎ)诚信与服(fú)务放在(zài)第一位,应站在参展企业的角度考虑问题安排服务,不辜负参展企(qǐ)业的信任,不拿仅(jǐn)有的(de)信任(rèn)换(huàn)取(qǔ)些许的利润(rùn),那样(yàng);换来(lái)微(wēi)薄利益的(de)同(tóng)时也断送的比利益(yì)更珍贵的诚(chéng)信(xìn)和未来。

06-28

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