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大型会议活(huó)动策划的特点有哪些

1、必须(xū)有鲜(xiān)明的目的性(xìng)。

不是一(yī)般的目的,而应(yīng)该是围绕整个(gè)组(zǔ)织机构的组织形象策略(luè)和近期公(gōng)关目标而确(què)立的目(mù)的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾(dùn)时,你作为(wéi)该(gāi)机(jī)构的公关顾问,应该怎样(yàng)处理这个问题?一(yī)个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能(néng)在社会(huì)环境中树立起良好的组织形象,如(rú)果(guǒ)靠欺骗的手(shǒu)法,即使一(yī)时占领了销(xiāo)售(shòu)市场(chǎng),或者说提高了市场占有率(lǜ),但最终还是要退出(chū)这个市场的。国内过去有这(zhè)样一个案例(lì):商场为了促销,组织工作人员提着商品(pǐn),在商场(chǎng)里(lǐ)走来走去,这绝(jué)对不符(fú)合我们公关的(de)职(zhí)业道德,这是一(yī)种欺骗行为,对(duì)树立企(qǐ)业的良好形象绝(jué)没有好处。因此,活动(dòng)的(de)目的性应(yīng)该(gāi)站在社会(huì)综合的立场(chǎng)上,并不(bú)仅(jǐn)仅是站在我们某一个企业的立(lì)场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大(dà)型活动本身就是一个(gè)传播(bō)媒体(tǐ),其作(zuò)用像一个大(dà)众传播媒介,只不过这(zhè)个传播媒介在大(dà)型活动没有(yǒu)组织之(zhī)前是不发生传播作用的(de),一旦这个活(huó)动开展起来,就(jiù)能产生(shēng)良好的传播效果(guǒ),我们还应该注意到活(huó)动(dòng)本身吸引了(le)公众与媒介的参与,因此(cǐ),大型活动(dòng)的信息是通过(guò)媒介或(huò)者(zhě)是通过公众传播的,这是我们(men)在策划大型活(huó)动的过程中必须考(kǎo)虑到一(yī)个很重要的特(tè)点。
3、严密的(de)操作性。
在组织大型活动的过(guò)程中,给我(wǒ)们成功与失(shī)败的(de)机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场(chǎng)直播,一旦(dàn)出现失误(wù)就无法弥补了(le)。举办大型活动而(ér)导致酿成伤(shāng)亡事故是(shì)不少的,丹(dān)麦(mài)在 2000 年举办了一个音乐会,就(jiù)变成了一个 8 人死亡、 20 多(duō)人受伤的(de)惨(cǎn)案。成都也曾(céng)因为施放广告气球,使(shǐ) 8架本应在
成都降落的飞机在(zài)其(qí)他城市(shì)迫(pò)降。所(suǒ)以(yǐ),大型活动(dòng)的策划与实施的(de)周密性,绝对不能掉(diào)以轻(qīng)心。
4、高投(tóu)资(zī)性。
一个大型(xíng)公(gōng)关(guān)活动(dòng)要投入的资金和费用往往都是比较(jiào)大的,绝对不可能用很(hěn)少的资金做出很大的活动。我们(men)可以提倡(chàng)一个(gè)铜板掰成两(liǎng)个甚至是多个来花的精神,但高投资是(shì)最基本的特点。如果不是特别(bié)的需要,一般(bān)不要动辄使用大(dà)型活动的手段。

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