从事工作以来，大（dà）小会务工作（zuò）不知办理（lǐ）了多少，现（xiàn）在写成简明经验，供大家参考。

一颗细致、严谨的心
一个不知疲倦的（de）身（shēn）体（tǐ）
会场、资料、酒（jiǔ）店、车辆、纸笔等（děng）
方法（fǎ）/步骤
1.会（huì）务工作要点
组织一个（gè）会议，流程比（bǐ）较（jiào）复杂，所应付的（de）点也比（bǐ）较多（duō）。一（yī）般说来要（yào）点如下：安排会议时间，安排会议地点，安排（pái）会议材（cái）料，安排参会人员，安排会场，掌握好这些要点，基本上就能保证会务工作到位（wèi）。

2.会议（yì）人（rén）数的（de）确定
根（gēn）据会议内（nèi）容（róng），确（què）定参会范围（wéi）和参会人员。确定参（cān）会人员一定（dìng）要和有关（guān）领导请示（shì）汇报（bào），做到必（bì）须（xū）参加的一定参加，并合理控制人（rén）数。

3.会议（yì）时间地（dì）点的确定
统筹领（lǐng）导和（hé）参会人员时间，确定会议时间。根据会议时间和会议人数，确（què）定会（huì）议场所的（de）大小和地点。

4.会议通（tōng）知（zhī）下发
下发秘书组确定的会（huì）议通知，并按照通知要求，收集报（bào）名回执，确定实际参会人员数量，确定参会人员行程（chéng）安排，确定车辆，研究（jiū）接送。

5.会（huì）场安排
包括桌椅安排，参会人员（yuán）座（zuò）次安排，纸笔（bǐ），茶（chá）水安排，主（zhǔ）席台背景安（ān）排，投影安排，音乐灯光安排，话（huà）筒安排。话筒提前试用，确保（bǎo）没有差错。核对座次（cì），确保没有摆放错误。

6.住宿（xiǔ）餐饮安排（pái）
联系住宿酒店，安（ān）排参会人员的住宿（xiǔ）和餐饮。如果是桌餐（cān），要（yào）安排餐饮座次，并联系是否需要敬酒词。

7.会议材料安排
待秘书组（zǔ）形成会议（yì）材料后，联（lián）系印刷（shuā）及（jí）材料摆放（fàng）工作。尤其注意主席台材料摆放（fàng）是否到位，质量是否可（kě）靠。会议（yì）指南（nán）要提前发放到（dào）位，最好是参会人员报名签到时（shí）发（fā）放，便于（yú）参与人员（yuán）了解会议安排情况。

8.会议秩序（xù）
维（wéi）护好（hǎo）会议秩序，并未参会人员提供各种指引（yǐn）和服（fú）务，确保会议顺畅进行。尤其是安（ān）排好（hǎo）茶水等工作。

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9.善后工作
回（huí）收各种（zhǒng）会议材（cái）料（liào），结算各种费（fèi）用。形（xíng）成会务接待总结，坚持PDCA工作流程，不断完善，不断进步。

06-28